패치스 개인정보처리방침

주식회사 심플컴퍼니(이하 '회사')는 회원님의 개인정보 보호를 중요하게 생각하며, 개인정보의 보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보보호법」 등 관련 법 상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 회원님의 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 회사의 개인정보 처리와 관련된 정보를 제공하고 고객이 가진 권리와 그 권리를 행사할 수 있는 방법에 대해 설명하며, 당사의 서비스 이용 중 개인정보와 관련하여 문의가 있을 경우 연락할 수 있는 개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처를 안내합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 서비스 회원가입 및 관리

회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 재화 또는 서비스 제공

숙박 예약 대행 서비스 등 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 요금결제·정산을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 수집 및 이용 항목)

① 회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고, 수집한 개인정보를 고지한 범위 내에서만 사용하며, 사전 동의 없이 그 범위를 초과하여 이용하거나 외부에 공개하지 않습니다.

② 회사는 아래의 개인정보 항목 이외에 추가로 개인정보를 수집하여야 할 경우, 정보주체에게 사전에 이러한 사실을 고지하고 이에 동의한 정보주체에 한하여 개인정보를 수집합니다.

분류수집 목적수집 항목보유 및 이용기간
필수- 서비스 가입 및 회원 관리
- 서비스 이용 가능 연령 확인
- 계약의 이행 및 서비스 제공
- 서비스 고지·안내사항 전달
- 불량 회원의 부정이용 방지
[서비스 회원가입]
- 이메일, 비밀번호(이메일 회원만 수집), 닉네임
[SNS 계정을 통한 서비스 가입 시]
- 구글 : 구글계정(이메일), 프로필사진
- 카카오 : 카카오계정(이메일), 프로필정보(닉네임, 프로필사진)
회원 탈퇴 시 지체없이 삭제
단, 중복 가입 방지를 위해 이메일은 30일간 보관(관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 요구하는 기한까지 보관)
- 숙박 예약 대행 서비스 제공
- 서비스 제공(거래 승인 등) 및 관련 업무처리를 위한 결제정보 전송
[회원일 경우]
- 예약자 정보(한글 이름, 이메일, 휴대폰번호)
회원탈퇴 시 지체없이 파기(단, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 법률에서 요구하는 기한까지 보관)
- 서비스 이용실적 정보를 활용한 통계 분석 및 상품 서비스 개선- 앱/웹 접속 기록, 접속 IP 정보, 기기ID, 브라우저 정보회원 탈퇴 시 지체없이 삭제
- 고객 상담[채팅 문의 시]
- 이름, 연락처, 예약번호(또는 이메일)
[이메일 문의 시]
- 이메일
전자상거래법에 따라 3년간 보관
선택- 광고성 정보 전송- 이메일, 휴대폰번호동의 철회 및 회원 탈퇴 시 지체없이 삭제
- 이벤트 참여- 이메일, 휴대폰번호, 이름, 주소(이벤트 별 수집하는 개인정보가 상이할 수 있습니다.)

이벤트 종료 후 1개월간 보관
(이벤트 마다 상이할 수 있으며 개별 이벤트 페이지에 기재된 기간을 우선합니다.)
- 제세공과금 원천징수 처리- 주민등록번호(제세공과금 처리 시)원천징수영수증 업무처리 완료이후 5년간 보관

제3조(개인정보 처리 및 보유기간)

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 내부방침 또는 관계 법령 위반에 따라 개인정보는 서비스 제공 및 관계 법령에 따른 보존기간 동안 보유합니다. 관계 법령 및 내부 방침에 따른 보존기간은 아래와 같습니다.

① 관계 법령에 따라 보유하는 경우

보유 정보보유 기간보유 근거
계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 5년전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록5년전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조
제세공과금 등 세금 납부에 관한 기록5년국세기본법
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록3년전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조
표시/광고에 관한 기록6개월전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조
전자금융거래에 관한 기록5년전자금융거래법 제22조
고객확인 및 의심거래보고 등에 관한 기록5년특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의 4
사이트 방문에 관한 기록3개월통신비밀보호법 제15조의2

② 내부 방침에 따라 보유하는 경우

보유 사유보유 기간
회사와 정보 주체간 민원, 소송 등 분쟁 과정 중 법률로 정한 보유기간이 경과한 경우수사 및 조사 종료 시까지
서비스 이용에 따른 채권·채무관계가 잔존한 경우 채권 및 채무관계 정산 시까지
부정 거래 기록이 존재 시 회원 탈퇴한 경우부정이용 방지를 위해 1년 보관 후 파기

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다

제공 받는 자제공 목적제공 정보보유 및 이용기간
숙박서비스 제공업체예약・구매한 상품・서비스의 제공 및 계약의 이행(이용자 및 이용정보 확인), 민원처리 등 소비자 분쟁해결예약번호, 예약자 정보(예약자명, 휴대폰 번호) 또는 방문자 정보(방문자명, 휴대폰 번호)개인정보 이용목적 달성 시까지. 단, 관계법령에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 그 시점까지 보존 후 지체 없이 파기

③ 패치스 서비스를 제공하기 위해 개인정보를 국외로 제공해야 할 경우, 이용자는 개인정보 국외 이전 동의를 거부할 수 있으며, 거부할 경우 서비스 이용이 제한됩니다. 또한 개인정보 국외 이전 관련 문의는 제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서를 통해 확인하실 수 있습니다.

④ 회사는 다음과 같이 개인정보 국외이전을 하고 있습니다.

업체명이전 국가이전 일시 및 방법정보관리 책임자 연락처이전하는 개인정보 항목이전 목적보유 및 이용기간
SendGrid Inc미국이메일 발송 시 네트워크를 통해 전송SendGrid Privacy Team
privacy@sendgrid.com
성명, 이메일 주소서비스의 운영을 위한 이메일 전송서비스 종료 퇴 또는 탈퇴 시

제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁업무보유 및 이용기간
Amazon Web Services, Inc. Seoul RegionAWS를 통한 시스템 관리회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
주식회사 코리아포트원상품 구매에 필요한 신용카드, 
현금결제 등의 결제정보 전송
회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
토스페이먼츠 주식회사결제시스템 제공회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
주식회사 카카오페이카카오페이 간편 결제회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
네이버파이낸셜 주식회사네이버 페이 간편 결제회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
㈜비바리퍼블리카토스 간편 결제회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시
엔에이치엔페이코 주식회사페이코 간편결제회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시

② 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 주식회사 심플컴퍼니에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는주식회사 심플컴퍼니에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 심플컴퍼니은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치•운영 및 거부: 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 정보주체가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

※ 설정방법

  • 인터넷 익스플로어: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
  • Chrome : 웹브라우저 우측 상단 아이콘 > 설정 > 고급 설정 표시 > 개인정보 섹션의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정
  • Safari : 웹브라우저 상단 메뉴 > 환경 설정 > 개인 정보 보호 > 쿠키 및 웹 사이트 데이터 > 직접 설정
  • Firefox : 웹브라우저 우측 상단 아이콘 > 설정 > 개인 정보 및 보안 > 쿠키와 사이트 데이터 > 직접 설정

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

라. 통계 작성 및 학술 연구 등의

제10조(행태정보 수집 이용 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 서비스 이용 통계 분석 및 개선을 목적으로 구글(Google)에서 제공하는 로그 분석툴인 Google Analytics를 사용하고 있습니다. Google Analytics를 통하여 정보주체가 정보주체를 식별할 수 없는 행태정보만 수집하며, 웹사이트 방문 시 자동으로 수집하고 14개월 보관 후 파기하고 있습니다.  이러한 정보처리를 원하지 않는 경우 아래 안내 페이지를 통해 정보 처리를 거부할 수 있습니다.

  • Google Analytics 차단: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

  • 성명:김상원
  • 직위: CPO
  • 이메일: help@patches.travel

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서: 개발팀
  • 이메일: help@patches.travel

제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2024년 12월 1일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.